Kallelse till extra årsmöte 1-3/9 2020

Samtliga medlemmar kallas härmed till Övre Norrlands Taxklubbs extra digitala årsmöte den 1-3 september 2020.

Mötet genomförs på distans som ”förenklat årsmöte via webben” och pågår under tre dagar. Du deltar genom att någon gång under mötestiden avge dina röster. Du kan läsa mer om mötesformen på SKK.se och i de bifogade dokumenten ”instruktion för mötesdeltagare” samt ”arbetsordning” för mötet.

Deltagande vid mötet är endast möjlig för medlemmar som haft ett gällande medlemskap den 31 juli 2020 och har korrekt mejladress registrerad hos klubben. Om du vill registrera eller ändra din mejladress hos klubben – ta kontakt med Lilian Vesterlund via liliankurt@hotmail.com.

Samtliga medlemmar som uppfyller ovan kriterier kommer före mötets öppnande att få en inbjudan att delta skickad till sin e-postadress. Läs mer om hur du deltar i bifogad ”instruktion för mötesdeltagare”

Valbar till förtroendepost är endast den som nominerats senast fem dagar innan mötet. Nominering av personer sker till valberedningen och ska innehålla:

  • Namn på den nominerade
  • Den post nomineringen avser
  • Kontaktuppgifter till den nominerade

Person kan endast nomineras till en post av följande:

  1. Ordförande
  2. Styrelseledamot
  3. Suppleant

Valberedningen kontrollerar om den nominerade är tillfrågad och medlem i klubben samt, om den nominerade har nominerats till fler än en post, vilken post den nominerade önskar kandidera till.

Nomineringar skickas till Anna Kronman via anna.kronman@gmail.com. Valberedningen överlämnar sitt(ovanstående) förslag samt en lista över andra nominerade personer. Samtliga dessa är valbara vid årsmötet. I den bifogade arbetsordningen kan du läsa mer om hur valen fungerar.

Vänliga hälsningar

Revisorerna

Dokumenten till årsmötet finns under Dokument eller klicka här.

Information från revisorerna

Information om vad som händer i Övre Norrlands Taxklubb

Våren 2020 har varit väldigt turbulent inom vår klubb. Missförstånd, ovänskap och allmänt dålig stämning har florerat i sociala medier. Detta har lett till att de flesta i styrelsen har nu avgått och idag har vi ingen styrelse med beslutanderätt.

I huvudstyrelsens dokument

Stadgar för Svenska Taxklubbens Lokalklubbar §7 står bl.a. följande:

”Revisorerna har rätt att om så anses behövligt begära extra årsmöte.”

Vi revisorer, Anna-Mia Johansson och Lilian Vesterlund, anser att vi nu kommit till den punkt där vi anser att ett extra årsmöte är behövligt och vi kommer därför att kalla alla medlemmar till ett digitalt extra årsmöte, där vi enbart skall behandla en fråga, nämligen: Val av ledamöter/suppleanter till ÖNTK´s styrelse.

SKK kommer att hjälpa oss med det digitala årsmötet. Du kan läsa hur det går till via nedanstående länk

Arbetsordning för förenklat årsmöte via webben

Kallelse kommer ut så snart förberedelserna till årsmötet är klara.

Valberedningen jobbar idag för fullt med att kontakta medlemmar som kan tänka sig att jobba i vår klubb. Valberedningen jobbar också för att sammansättningen av styrelsen kommer att se lite annorlunda ut än tidigare, ex.vis skall en representant från varje kommitté, både i Norrbotten och Västerbotten, finnas med i styrelsen.

Tag gärna kontakt med valberedningen om du känner att du vill hjälpa till eller om du har några frågor.

Valberedningen består av

Anna Kronman, Mail: anna.kronman@gmail.com

Per Gustavsson, 070-6368407

Catherine Carlsson, 0730-485754

Vi vädjar till alla medlemmar att vara tillmötesgående och att vi tillsammans ställer upp för att vår klubb. Målsättningen är att vi alla tillsammans ska arbeta i en positiv anda, att ÖNTK ska vara en trivsam klubb där alla medlemmar känner att klubben är till nytta för er och att vi får känna oss stolta över vår klubb.

2020-07-02

Revisorerna